Wie Auditor:innen mit AiAuditBuddy effizienter arbeiten - ohne ihre Rolle zu verlieren

Wenn über Audit-Tools gesprochen wird, geht es meistens um Unternehmen, die sich auf eine Zertifizierung vorbereiten: ISO 27001, TISAX, SOC 2, NIS2 und mehr.

Doch eine Zielgruppe gerät dabei oft in den Hintergrund - obwohl sie den Prozess maßgeblich prägt:
👉 interne und externe Auditor:innen.

Dabei können gerade Auditor:innen enorm von einem intelligenten Werkzeug profitieren, das Nachweise, Fragekataloge und Antworten strukturiert zusammenführt - ohne ihre fachliche Rolle zu ersetzen.

Die Realität im Audit-Alltag

Ob als externer Auditor, interner Revisor oder Berater mit Auditmandat - die Probleme sehen oft gleich aus:

• Der auditierten Organisation fehlt eine klare Struktur für ihre Nachweise.

• Checklisten oder Fragekataloge sind nur halbherzig ausgefüllt - oder gar nicht.

• Antworten basieren auf „Bauchgefühl“, sind aber nicht sauber durch Evidenz hinterlegt.

• Ein Großteil der Auditzeit geht für das Sortieren, Nachfordern und Nachdokumentieren drauf.

Statt sich auf Reifegrad, Wirksamkeit und Risiken konzentrieren zu können, müssen Auditor:innen:

• unklare Antworten hinterfragen

• fehlende Dokumente mehrfach nachfordern

• und ihre eigenen Notizen später in sauber formulierte Feststellungen übersetzen.

Das ist nicht nur anstrengend, sondern auch teuer - für Auditor:innen wie für die geprüften Unternehmen.

Was sich mit einem KI-gestützten Audit-Readiness-Tool ändert

AiAuditBuddy wurde ursprünglich mit dem Blick eines „Auditierten“ entwickelt - von Menschen, die selbst durch zahlreiche Audits gegangen sind. Gleichzeitig ist es ein Werkzeug, das Auditor:innen direkt in die Karten spielt.

Die Grundidee:
Nachweise und Auditkataloge werden sauber zusammengebracht, bevor das eigentliche Audit beginnt.

Der typische Ablauf:

1. Die Organisation lädt ihre Nachweise hoch
   Policies, Prozessbeschreibungen, Protokolle, Schulungsnachweise, technische Dokumentation, Vertragsunterlagen, Logs usw. landen in einer strukturierten Evidence Library.

2. Der Audit- oder Fragenkatalog wird importiert
   Zum Beispiel:

   • ISO 27001-Kontrollkatalog

   • TISAX VDA ISA Fragen

   • NIS2-Checkliste

   • SOC 2-Katalog oder interne Auditprogramme

3. Die KI erstellt Antwortvorschläge
   Auf Basis der hinterlegten Evidenzen werden kontrollbasierte Antworten generiert - inklusive Referenz auf die jeweiligen Dokumente und, wo sinnvoll, die Stelle im Text.

4. AI Guidance zeigt Lücken
   Wenn für ein Control noch keine ausreichenden Nachweise vorhanden sind, gibt die Guidance konkrete Hinweise:

   • Welche Art Dokument fehlt?

   • Welche Inhalte sollten enthalten sein?

   • Wie lässt sich der Reifegrad verbessern?

5. Expiry Tracking sichert die Aktualität
   Ablauffristen von Zertifikaten, Berichten oder Verträgen können hinterlegt werden, sodass klar ist, ob eine Evidenz im Zeitpunkt des Audits noch gültig ist.

Nutzen für externe Auditor:innen und Beratungsfirmen

Für externe Auditor:innen und Beratungsunternehmen bedeutet dieser Ansatz:

• Besser vorbereitete Kunden:
  Checklisten sind vor dem Audit deutlich vollständiger und konsistenter ausgefüllt.

• Weniger operative Fleißarbeit:
  Statt Dokumente und Antworten manuell zu sortieren, können Auditor:innen sich darauf konzentrieren, ob die Maßnahmen angemessen und wirksam sind.

• Mehr Mandate bei gleicher Kapazität:
  Wenn vorbereitende Tätigkeiten beim Kunden standardisierter und schneller laufen, bleibt mehr Zeit für zusätzliche Aufträge - ohne Qualitätsverlust.

• Saubere Trennung von Mandanten:
  AiAuditBuddy bietet getrennte Arbeitsbereiche, sodass Kundenprojekte klar voneinander abgegrenzt sind und keine Nachweise vermischt werden.

Wichtig:
Die fachliche Verantwortung und die Beurteilung bleiben immer beim Auditor.
AiAuditBuddy liefert Vorschläge, Struktur und Transparenz - entscheidet aber nichts „automatisch“ über Compliance oder Non-Compliance.

Nutzen für interne Auditor:innen

Auch interne Audit- und Compliance-Teams können profitieren:

• Wiederkehrende Audits beschleunigen:
  Was in einem Zyklus erarbeitet wurde, steht strukturiert für den nächsten zur Verfügung - inklusive Antworten und Nachweisen.

• Bessere Zusammenarbeit mit Fachbereichen:
  Fachbereiche können ihre Nachweise gezielt zuordnen, anstatt „irgendwo“ Dateien abzulegen.

• Transparenz über den Reifegrad:
  Auf einen Blick lässt sich erkennen, welche Controls stark, schwach oder gar nicht abgedeckt sind.

Gerade bei Frameworks wie ISO 27001 oder NIS2, die langfristig gepflegt werden müssen, ist das ein erheblicher Effizienzgewinn.

Ausblick: Warum sich ein Einstieg 2026 besonders lohnt

AiAuditBuddy ist bewusst als plattformsfähiges Produkt angelegt. Das bedeutet:

• Bestehende Funktionen wie Evidence Mapping, AI Guidance, Expiry Tracking und der Live Audit Chat Bot bilden das aktuelle Fundament.

• 2026 werden wir gezielt Funktionen ergänzen, die einen noch größeren Mehrwert für unsere Kunden schaffen.

Für frühe Nutzer:innen heißt das:

• Alle weiteren Verbesserungen sind im laufenden Abo enthalten.

• Man kann das Tool schon heute einsetzen und seine eigene Arbeitsweise damit optimieren.

• Bis 31. Januar 2026 profitieren Kunden zusätzlich von einem Early-Access-Rabatt.

Fazit

AiAuditBuddy ist kein Ersatz für Auditor:innen - es ist das Werkzeug, das ihre Arbeit effizienter, transparenter und skalierbarer macht.

Indem Nachweise, Checklisten und Antworten strukturiert zusammengeführt werden, wird aus Dokumentenchaos ein klarer, reproduzierbarer Auditprozess.
Externe wie interne Auditor:innen gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt: die Bewertung von Risiken, Reifegraden und Verbesserungsmaßnahmen.

Wer das in der Praxis erleben möchte, kann AiAuditBuddy mit einem kostenlosen 14-tägigen Test und einem kurzen Info-Call kennenlernen - und direkt an einem echten Auditfall ausprobieren, wie viel Zeit sich damit einsparen lässt.