Fragebögen & Auditkataloge in Minuten statt Tagen: So funktioniert AiAuditBuddy (Live Demo)
Wenn ein Kundenfragebogen oder ein Auditkatalog im Posteingang landet, ist die Reaktion in vielen Unternehmen immer gleich: Ein kurzer Moment Hoffnung („Okay, wenn wir das schaffen, sind wir im Rennen“), gefolgt von dem Gedanken, den InfoSec-, ISO- oder Compliance-Verantwortliche sehr gut kennen: Das wird wieder ein Zeitfresser.
Denn egal ob es um Vendor Security Questionnaires, ISO-27001-Fragen, TISAX-Anforderungen oder interne Auditkataloge geht - der Prozess ist oft erstaunlich ähnlich: Nachweise zusammensuchen, Copy-Paste aus alten Antworten, Formulierungen abstimmen, Rückfragen beantworten, Updates nachreichen. Und am Ende bleibt häufig ein ungutes Gefühl, weil Antworten inkonsistent sind oder weil man nicht sicher ist, ob man die passende Evidenz wirklich sauber belegt hat.
Genau hier setzt AiAuditBuddy an.
Das Problem: Manuell beantworten kostet Zeit - und produziert Rework
Viele Fragebögen wirken auf den ersten Blick wie „nur ein bisschen Dokumentation“. In der Praxis steckt aber viel mehr dahinter:
Nachweise liegen verteilt in SharePoint, OneDrive, Confluence, lokalen Ordnern oder E-Mail-Anhängen.
Antworten werden aus alten Dateien kopiert, sind aber nicht auf dem aktuellen Stand oder passen nicht exakt zur neuen Frage.
Teams müssen sich abstimmen: InfoSec, IT, Datenschutz, QM, manchmal auch HR oder Legal.
Auditoren oder Kunden fragen nach: „Wo steht das genau?“ oder „Welche Evidenz belegt diese Aussage?“
Das Ergebnis: ein hoher manueller Aufwand, der sich bei wiederkehrenden Fragebögen ständig wiederholt - und der besonders unter Zeitdruck (Audit in wenigen Wochen, Kunden-Deadline, Angebot im Sales-Prozess) extrem stresst.
Die Lösung: Nachweise einmal hinterlegen, Fragebogen hochladen, Antworten erzeugen
In unserem YouTube-Video zeigen wir die Funktionsweise von AiAuditBuddy als Live Demo in drei klaren Schritten:
1) Nachweise hochladen (Evidence Upload)
Der erste Schritt ist bewusst simpel: Du lädst deine relevanten Nachweise hoch - z. B. Policies, Prozessbeschreibungen, Reports, Dokumentationen, Screenshots oder andere Evidenzen. Der entscheidende Gedanke dabei: Du hinterlegst Nachweise einmal und nutzt sie dann wieder und wieder.
Damit entsteht eine zentrale Grundlage, aus der AiAuditBuddy später Antworten ableiten kann - ohne dass du jedes Mal wieder durch Ordnerstrukturen klicken musst.
2) Fragebogen oder Auditkatalog hochladen
Im zweiten Schritt lädst du den eigentlichen Fragebogen hoch - typischerweise als Excel, PDF oder Word. Egal ob Kundenfragebogen, Security Questionnaire, interner Auditkatalog oder ein Control-Katalog: AiAuditBuddy erkennt die Struktur und die Fragen.
Der Vorteil: Du musst nicht manuell Felder suchen, Tabellen aufbereiten oder Copy-Paste-Antworten zusammensetzen. Der Prozess bleibt klar und wiederholbar.
3) KI-Antworten, Evidence-Fundstelle und Gap-Analyse
Jetzt kommt der Teil, der in der Praxis am meisten Zeit spart: AiAuditBuddy erstellt konsistente, nachweisgestützte Antworten - basierend auf deinen hinterlegten Nachweisen.
Und genau hier liegt ein entscheidender Unterschied zu vielen „KI-Text“-Ansätzen: Die Antworten sind nicht nur hübsch formuliert, sondern belegbar. Du siehst pro Frage den passenden Nachweis - und sogar wo genau die Information im Dokument steht (Fundstelle). Dadurch sinkt die Zahl der Rückfragen drastisch, weil Aussagen nachvollziehbar sind.
Zusätzlich liefert AiAuditBuddy eine Gap-Analyse:
Du erkennst sofort, welche Anforderungen bereits durch Nachweise abgedeckt sind - und wo noch etwas fehlt. Das ist enorm hilfreich, weil du nicht erst kurz vor der Deadline merkst, dass ein Nachweis fehlt oder veraltet ist.
DSGVO-konform & sicher in Deutschland gehostet
Gerade bei Auditkatalogen und Sicherheitsfragebögen ist Vertrauen entscheidend. AiAuditBuddy ist deshalb DSGVO-konform und wird sicher in Deutschland gehostet. Das vereinfacht nicht nur interne Freigaben, sondern ist auch für viele Kunden und Auditoren ein wichtiges Kriterium.
Kostenlos testen: 14 Tage Trial - Aha-Moment in unter 5 Minuten
Damit du nicht lange überlegen musst, kannst du AiAuditBuddy 14 Tage kostenlos testen. Für den Trial stellen wir außerdem Testnachweise und Testkataloge bereit, damit du den Aha-Moment schnell erlebst - oft in weniger als 5 Minuten.
Wenn du regelmäßig Fragebögen oder Auditkataloge bearbeitest - im Unternehmen oder als Berater - lohnt sich der Test besonders. Denn der ROI ist häufig schon nach dem ersten oder zweiten Fragebogen sichtbar: weniger Stunden, weniger Stress, weniger Rückfragen.
👉 Starte den Trial auf www.aiauditbuddy.com/de und sieh dir die Live Demo im Video an.